Sicredi Pioneira cria portal interativo de governança para apoiar trabalho dos conselheiros
2011
Sul
Crédito
Não
Cooperativa de Crédito de Livre Admissão de Associados Pioneira da Serra Gaúcha
244
770
Transparência
Prêmio Somos Coop Excelência em Gestão
Governança
Portal permite acesso prévio às pautas e conteúdos que serão debatidos nas reuniões do conselho de administração e do conselho fiscal, entre outros dados. Medida agiliza o trabalho dos conselheiros e fornece mais subsídios para a tomada de decisões estratégicas.
Contexto e desafios
A Sicredi Pioneira RS é uma cooperativa de crédito fundada no Rio Grande do Sul que atua em 21 municípios entre o Vale do Sinos e a Serra Gaúcha. Com 120 anos de história, foi a primeira das mais de 100 cooperativas que compõem o Sistema Sicredi.
Para facilitar o trabalho de seus conselhos de administração e fiscal, a Sicredi Pioneira decidiu criar o portal de governança: um banco de dados eletrônico que tem por objetivo aproximar os conselheiros, tanto titulares quanto suplentes, da gestão da cooperativa, por meio da disseminação de informações de cunho econômico e social.
O portal nasceu de uma demanda dos conselheiros de qualificar o acesso às informações necessárias para seu trabalho e para a tomada de decisão. Trata-se de uma ferramenta interativa, que atende às boas práticas de governança, dando transparência e assegurando aos conselheiros o pleno acesso a todos os dados da organização.
Desenvolvimento e metodologia
O portal de governança permite que os conselheiros tenham acesso a:
- Pautas e atas das reuniões do conselho de administração, do conselho fiscal e da diretoria executiva;
- Assuntos ligados à governança e à estratégia do negócio;
- Agenda de eventos;
- Notícias internas e externas.
Também há um espaço para o usuário deixar seu comentário. O portal permite aos conselheiros o foco no presente e no futuro.
As pautas são publicadas com os conteúdos que serão debatidos posteriormente em reunião presencial dos conselheiros. Essas pautas são disponibilizadas com antecedência de cinco dias, o que agiliza as reuniões presenciais, pois permite partir diretamente para a discussão e a decisão, eliminando a etapa de explanação do conteúdo.
O portal é alimentado diariamente com informações fornecidas pelo presidente do conselho de administração e por executivos da cooperativa. As publicações da semana são comunicadas por e-mail, com envio do link aos conselheiros, podendo ser acessadas de qualquer local, dentro ou fora da organização.
O acesso é feito por meio do site sicredipioneira.coop.br e é restrito aos membros dos órgãos de gestão, com senha individual. A iniciativa abrange a presidência e a vice-presidência do conselho de administração, os membros do mesmo conselho, o conselho fiscal (Confis) e a diretoria executiva (Direx).
Resultados e aprendizados
Entre os resultados positivos colhidos pela Sicredi Pioneira depois da criação do portal de governança, destaca-se o fato de os conselheiros chegarem às reuniões com conhecimento prévio das pautas e, portanto, mais preparados para uma tomada de decisão embasada e ágil.
O Conselho Fiscal ganhou mais subsídios para preparar o plano de trabalho do ano. Além disso, conselheiros suplentes têm acesso às mesmas informações dos titulares, mantendo-se sempre preparados para uma possível participação na reunião do conselho. O portal também permite acompanhar as decisões da diretoria executiva logo após a reunião.
Com a divulgação prévia da pauta, houve uma redução do número de itens postergados para outra reunião devido à necessidade de aprofundar o assunto em questão. Isso dá mais celeridade às decisões. A cooperativa relata que o número de acessos por usuário, uma forma de medir o nível de interesse pelo portal, cresceu continuamente desde a implementação da solução.
Por fim, o portal de governança está inter-relacionado com o modelo de atuação do conselho de administração e alinhado às boas práticas de governança corporativa. Ele atende aos princípios cooperativistas da gestão democrática e da educação, formação e informação.
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